Политика обработки и защиты персональных данных сайта www. rusklimat.ru

Общие положения
Основные понятия
Цели сбора и обработки персональной информации пользователей
Порядок и условия обработки персональных данных
Изменение пользователем персональной информации
Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей
Изменение Политики конфиденциальности
Перечень обрабатываемых файлов сookie

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика конфиденциальности Сайта — www.rusklimat.ru (далее также — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «РК — РЕГИОН», ИНН 5007094208, почтовый адрес: 125493г. Москва, ул. Нарвская, (далее также — Оператор) может получить о пользователе во время использования Сайта — www.rusklimat.ru (далее — также Сайт).

1.2 Использование Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

1.3 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику путем размещения новой редакции Политики на Сайте. Обязанность самостоятельного ознакомления с актуальной редакцией Политики лежит на пользователе.

1.4 Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако Оператор исходит из того, что информация, переданная им от пользователей, является достоверной и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

2. Основные понятия

Персональные данные (далее также — ПДн) — любая информация, относя-щаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автомати-зации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, из-менение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставле-ние, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональ-ных данных.

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (опера-ции), совершаемые с персональными данными.

Субъект персональных данных — это физическое лицо, к которому отно-сятся персональные данные.

Конфиденциальность персональных данных — это принцип, согласно которому персональные данные должны обрабатываться таким образом, чтобы не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согла-сия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Куки-файлы (или файлы cookie) — это небольшие текстовые файлы, ко-торые веб-сайты сохраняют на компьютере или мобильном устройстве пользова-теля, чтобы запомнить информацию о его посещениях.

3. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей

3.1 Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для достижения следующих целей Оператора:

функционирование сайта (стабильная работа сайта, улучшение качества сайта, удобство его использования, разработка новых сервисов и услуг);
оказание услуг Оператора (связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, оказание услуг, а также об-работка запросов и заявок от пользователя);
продвижения товаров, работ, услуг на рынке (осуществление маркетинговых исследований, рассылка рекламных материалов, информирование об акциях компании).

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Порядок и условия обработки персональных данных с целью информационно — технологическое обеспечение деятельности Оператора (стабильная работа сайта, улучшение качества сайта, удобство его использования, разработка новых сервисов и услуг).

Цель обработки: информационно – технологическое обеспечение деятельности

администрирование систем, сайтов, корпоративных порталов (для обеспечения безопасности сайтов)
функционирование сайта (стабильная работа сайта, улучшение качества сайта, удобство его использования, разработка новых сервисов и услуг)

Виды категорий субъектов персональных данных: Клиенты Оператора, Лица, обратившиеся по форме обратной связи, Контрагенты Оператора, Посетители сайта.

Виды обрабатываемых персональных данных: все данные, собираемые на сайте.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общая

Сроки обработки ПДн

Обработка на основании согласия: согласие на обработку - 5 лет + 3 года (ГК: ст.196 ч.1); согласие на рекламу - до наступления условий из согласия
Обработка на основании договора: до прекращения делового взаимодействия Оператора в рамках договора + 3 года (ГК: ст.196 ч.1)
Обработка в целях осуществления прав и законных интересов: до утраты обстоятельств, которые служили основанием для такой обработки + 3 года (ГК: ст.196 ч.1)
Сроки обработки cookie согласно таблице 4.

Условия хранения ПДн: База персональных данных хранится на территории Российской Федерации.

Действия по обработке ПДн: Сбор, запись, систематизация, накопление, хране-ние, уточнение (обновление, изменение), извлече-ние, использование, обезличивание, блокирова-ние, удаление, уничтожение персональных дан-ных, передача (предоставление) cookie согласно Таблице 4.

Способы обработки ПДн: Обработка персональных данных происходит с использованием смешанных способов обработки с передачей по сети интернет.

Передача (предоставление) в адрес третьих лиц:

ООО «Руформ»,ИНН 7714886605, ОГРН 1127747031840, адрес: 129272, Москва, ул. Трифоновская, д. 57А
ООО «Ритейл Рокет», ИНН 7705549272, ОГРН 1137746805052, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т д.74а, помещ. VIII, комната 17
ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ООО «Ритейл Драйвер», ИНН 7724941710, ОГРН 5147746272339, Москва, Хлебозаводский пр., д. 7, стр. 9, офис 501-1
ОО «Колтач Солюшнс», ИНН 7703388936, ОГРН 1157746673040, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Бутырский, ул. Складочная, д. 1 стр. 9, помещ. 3/1
ООО «РК-МОНТАЖ», ИНН 7706564354, ОГРН 1057746010695, г. Москва, ул. Мытная, д. 28, стр.3, пом. 1/1, ком. 4, офис 1

Правовые основания обработки ПДн: пользовательское соглашение, согласие cookie

согласие cookie субъекта ПД (п. 1 ч.1 ст. 6 152-ФЗ)
договор, стороной которого является субъект (п. 5 ч.1 ст. 6 152- ФЗ)
права и (или) законные интересы оператора/третьих лиц (п. 7 ч.1 ст. 6 152-ФЗ)

4.2. Порядок и условия обработки персональных данных с целью оказания услуг Оператора

Цель обработки: оказание услуг Оператора

Виды категорий субъектов персональных данных: Клиенты Оператора, Лица, обратившиеся по форме обратной связи, Контрагенты Оператора, Посетители сайта

Виды обрабатываемых персональных данных

фамилия, имя, отчество;
номер мобильного телефона;
адрес электронной почты (e-mail – адрес);
адрес доставки
сookie файлы.

Категории обрабатываемых персональных данных: Общая

Сроки обработки ПДн

Обработка на основании согласия: согласие на обработку - 5 лет + 3 года (ГК: ст.196 ч.1) с момента последнего взаимодействия субъектов персональных данных с Оператором; согласие на рекламу - до наступления условий из согласия
Обработка на основании договора: до прекращения делового взаимодействия Оператора в рамках договора + 3 года (ГК: ст.196 ч.1)
Сроки обработки cookie согласно таблице 4

Условия хранения ПДн: База персональных данных хранится на территории Российской Федерации.

Действия по обработке ПДн: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, передача (предоставление) cookie согласно Таблице 4.

Передача (предоставление) в адрес третьих лиц:

ООО «Руформ», ИНН 7714886605, ОГРН 1127747031840, адрес: 129272, Москва, ул. Трифоновская, д. 57А
ООО «Ритейл Рокет», ИНН 7705549272, ОГРН 1137746805052, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т д.74а, помещ. VIII, комната 17
ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ООО «Ритейл Драйвер», ИНН 7724941710, ОГРН 5147746272339, Москва, Хлебозаводский пр., д. 7, стр. 9, офис 501-1
ООО «Колтач Солюшнс», ИНН 7703388936, ОГРН 1157746673040, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Бутырский, ул. Складочная, д. 1 стр. 9, помещ. 3/1
ООО «РК-МОНТАЖ», ИНН 7706564354, ОГРН 1057746010695, г. Москва, ул. Мытная, д. 28, стр.3, пом. 1/1, ком. 4, офис 1

Правовые основания обработки ПДн:

согласие субъекта ПД (п. 1 ч.1 ст. 6 152-ФЗ)
договор, стороной которого является субъект (п. 5 ч.1 ст. 6 152- ФЗ)

4.3. Порядок и условия обработки персональных данных с целью продвижения товаров, работ и услуг Оператора на рынке.

Цель обработки: Совершенствование и развитие Оператором собственной деятельности:

предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций, в том числе путем направления персональных предложений и рекламных сообщений, информирование об акциях компании, а также путем демонстрации (в т.ч. в сети Интернет) персонализированной и (или) не персонализированной рекламы
поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами, обеспечение визитными карточками
осуществление информационного взаимодействия со всеми заинтересованными лицами, включая информационное обеспечение

Виды категорий субъектов персональных данных: клиенты Оператора, Контрагенты Оператора, Посетители сайта

Виды обрабатываемых персональных данных

фамилия, имя, отчество
номер мобильного телефона
адрес электронной почты (e-mail – адрес)
адрес доставки
сookie файлы

Категории обрабатываемых персональных данных: Общая

Сроки обработки ПДн

Обработка на основании согласия: согласие на обработку - 5 лет + 3 года (ГК: ст.196 ч.1) и обновляется с момента последнего взаимодействия субъектов персональных данных с Оператором; согласие на рекламу - до наступления условий из согласия
Обработка на основании договора: до прекращения делового взаимодействия Оператора в рамках договора + 3 года (ГК: ст.196 ч.1)
Сроки обработки cookie согласно таблице 4.

Передача (предоставление) в адрес третьих лиц:

ООО «Руформ»,ИНН 7714886605, ОГРН 1127747031840, адрес: 129272, Москва, ул. Трифоновская, д. 57А
ООО «Ритейл Рокет», ИНН 7705549272, ОГРН 1137746805052, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т д.74а, помещ. VIII, комната 17
ООО «Яндекс», ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
ООО «Ритейл Драйвер», ИНН 7724941710, ОГРН 5147746272339, Москва, Хлебозаводский пр., д. 7, стр. 9, офис 501-1
ООО «Колтач Солюшнс», ИНН 7703388936, ОГРН 1157746673040, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Бутырский, ул. Складочная, д. 1 стр. 9, помещ. 3/1
ООО «РК-МОНТАЖ», ИНН 7706564354, ОГРН 1057746010695, г. Москва, ул. Мытная, д. 28, стр.3, пом. 1/1, ком. 4, офис 1

Правовые основания обработки ПДн:

согласие субъекта ПД (п. 1 ч.1 ст. 6 152-ФЗ)
договор, стороной которого является субъект (п. 5 ч.1 ст. 6 152- ФЗ)

4.4. Оператор вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:

пользователь выразил свое согласие на такие действия;
передача предусмотрена применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
если раскрытие этой информации требуется для соблюдения закона, выполнения судебного акта;
для оказания содействия в проведении расследований, осуществляемых правоохранительными или иными государственными органами;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Изменение пользователем персональной информации

5.1. Субъект персональных данных может изменить или дополнить персо-нальную информацию, обратившись к специалистам Оператора по электронной почте dpo@rusklimat.ru.

5.2. Пользователи вправе на основании запроса получать от Оператора ин-формацию, касающуюся обработки его персональных данных.

5.3. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть уни-чтожены на основании его обращения к специалистам Оператора по электронной почте dpo@rusklimat.ru, оформив запрос в соответствии с требованиями Российского законодательства в области обработки персональных данных.

6. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей

6.1. В соответствии со статьей 19, пунктом 1 Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.2. В соответствии со статьей 19, пунктом 2 Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор обеспечивает безопасность персональных данных путем:

определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применения прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности, соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных способам обработки персональных данных и целям обработки персональных данных.

6.4. Персональные данные пользователя хранятся на электронных и бумажных носителях (смешанная обработка) и используются строго по назначению.

7. Изменение Политики конфиденциальности

7.1 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу https://www.rusklimat.ru/legal/politika.

8. Перечень обрабатываемых файлов сookie

Таблица 4 - Перечень обрабатываемых файлов сookie посетителей сайта.

Строго необходимые cookie для функционирования сайта

Строго необходимые cookie для функционирования сайта

Продвижения товаров, работ, услуг на рынке (осуществление маркетинговых исследований, рассылка рекламных материалов, информирование об акциях компании)

Продвижения товаров, работ, услуг на рынке